Отказное письмо или разъяснение об отсутствии необходимости проведения обязательного подтверждения соответствия (сертификации) являетсяОтказанные письма официальным документом подтверждающим, что данная продукция в рамках существующего законодательства не относится к объектам обязательной сертификации, и предоставление сертификата (декларации, разрешения, свидетельства о регистрации и т.д.) не требуется.

      Отказное письмо представляет собой документ из органа по сертификации, который удостоверяет, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Бывает несколько видов отказных писем в зависимости от того, каким органом оно выдано:

  • Отказное письмо для торговли;
  • Отказное письмо Pосстандарта (иногда называют отказное письмо Ростест);
  • Отказное письмо пожарной безопасности (отказное письмо на пожарный сертификат);
  • Отказное письмо для таможни.

 

     К примеру, отказное письмо Росстандарта (ранее называлось отказное письмо Госстандарта) удостоверяет, что продукция не установлена Росстандартом как подлежащая обязательной сертификации в Постановлении от 1 декабря 2009 года № 982 «О номенклатуре продукции, подлежащей обязательной сертификации», а также что данная продукция не попадает под действия Техрегламентов.

Получить отказное письмо можно в любом органе по сертификации.

  Для того, чтобы получить отказное письмо, в орган по сертификации предоставляются:

  • Описание продукции;
  • Код ОКП (если возможно);
  • Реквизиты организации-получателя.
  • Описания продукции;
  • Кода ТНВЭД;
  • Контракта, инвойса;
  • Реквизитов российской фирмы-получателя.

 

 Срок действия отказного письма может составлять один год, но чаще на практике выдаются бессрочные отказные письма, срок действия которых не указывается и они действительны до внесения изменений в списки продукции, подлежащей обязательной сертификации.